Financieel administrateur
Ben jij een nauwkeurige financial, die zich graag met alle facetten van de boekhouding bezighoudt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Financieel administrateur - voorbereider salarisverwerking
24 uur per week
KNGF Geleidehonden is de grootste leverancier van hulphonden in Nederland. Maar wij zijn meer dan een opleidingsinstituut voor honden. Onze missie is om zoveel mogelijk mensen met een beperking een beter leven te geven. Met behulp van onze professioneel getrainde honden bieden we nieuwe perspectieven en creëren we ruimte om nieuwe dingen te ontdekken. Voor de een is dat de drempel over voor boodschappen, voor de ander is dat na jaren weer op vakantie.
Daarbij is KNGF Geleidehonden een unieke werkplek. Op onze locatie in Amstelveen zitten de honden op school en worden ze getraind. De eerste training beginnen in en rond onze gebouwen in Amstelveen. Ook cliënten, pleeggezinnen en donateurs zijn geregeld op ons terrein te vinden, ze volgen workshops of zijn aanwezig op onze evenementen.
Jouw functie
Omdat we werken met honden, cliënten en verschillende, unieke doelgroepen, is de omgeving waarin we werken complex. Dat vraagt het nodige denk– en begrijpend vermogen van jou als financieel administrateur. Er zijn bijvoorbeeld tal van dierenartsen waar zowel een pup, een hond in opleiding of een werkende hond bij langs kan zijn geweest. Het is daarom belangrijk dat je scherp bent.
Als financieel administrateur ben je samen met een collega onder andere verantwoordelijk voor de financiële boekingen en bereidt de maand en jaarafsluiting voor. Daarnaast zorg je samen voor de wekelijkse betalingen, het boeken van de banken en incasso opdrachten van onze donateurs. Je hebt in deze rol contact met KNGF collega’s, leveranciers (oa verschillende dierenartsen), trainingspartners en onze vele vrijwilligers.
Daarnaast bereidt je samen met een collega de salarisverwerking voor. Je hebt hierbij contact met de P&O collega’s, managers en leidinggevende en de externe salarisverwerker. Dit maakt deze functie uitdagend en veelzijdig, waarbij gecombineerde competenties zoals accuratesse, planning en communicatie vaardigheden een grote rol spelen.
De taken
- Crediteuren en debiteurenbeheer
- Bankbeheer en incasso’s
- Boeken van facturen, kosten en doorbelastingen
- Boeken van voorraden
- Kasbeheer
- Verwerken van onkostendeclaraties (o.a. bedrijfskleding – schoenen)
- Verwerking van declaraties bij de verzekeraar of werkgever
- Voorbereiding maand en jaarafsluiting
- Voorbereiding salarisverwerking (o.a. overuren controle)
Als medewerker financiële administratie ben jij onderdeel van een team van financiële professionals en de financieel controller (4 collega’s). De financiële administratie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de manager Bedrijfsvoering. Onder bedrijfsvoering valt tevens de salarisadministratie, ICT, de receptie en Facilitair.
Het profiel
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
- Goede kennis van Excel
- Kennis van Microsoft Business Central en Continia is een pre
- Kennis van Werkkostenregeling is een pre
- Kennis van salarisvoorbereiding is een pre
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Secuur
- Goede communicatievaardigheden
- Proactief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Affiniteit met automatisering
- Collegialiteit en teamwork
- Een positieve instelling en gevoel voor humor
- Bereidt tot het volgen van vakinhoudelijke cursussen
Wat bieden wij?
Op deze unieke plek bieden wij een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een enthousiast team in een resultaatgerichte omgeving. Wij streven hierbij naar een inclusieve en diverse organisatie. De sfeer is informeel en de collega’s werken met passie. Het betreft een functie met veel verantwoordelijkheid en met een groot financieel belang voor de organisatie. Het startsalaris is afhankelijk van de ervaring die je meeneemt. Deze functie is ingeschaald in schaal 7 (€ 3.194 - € 4.774) van de KNGF-cao. Er is een eindejaarsuitkering van 8,3 procent en KNGF Geleidehonden investeert in de opleiding en ontwikkeling van medewerkers. Het dienstverband start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. De standplaats is Amstelveen. KNGF heeft een uitgebreid onboardingprogramma zodat je collega’s, afdelingen en processen goed leert kennen. Het is, na een inwerkperiode, mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Als organisatie sporen wij cliënten aan om moedig te zijn. En als wij dat van hen vragen, moeten we dat zelf ook zijn. Daarom moedigen wij je aan om anders te denken en nieuwe dingen te proberen. Om regie te nemen over je werk, je carrière maar ook je persoonlijke ontwikkeling. Want pas wanneer wij samen nieuwe wegen in durven te slaan, verleggen we grenzen en openen we werelden.
Reacties
Herken jij jezelf in dit profiel en wil jij hier vanuit jouw kennis en ervaring een bijdrage aan leveren stuur dan uiterlijk 13 april je motivatie en cv naar KNGF Geleidehonden, onder vermelding van ‘Vacature financieel administrateur’ via P&O@geleidehond.nl.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan tijdens kantooruren telefonisch contact op met Miranda van Mook, Manager Bedrijfsvoering (telefoonnummer 020-4969333).
We kijken uit naar je sollicitatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.