Vacature secretarieel medewerker

Wij zoeken 2 parttime collega's voor 18 of 20 uur per week

3 blonden honden snuffelen aan elkaars neus

Onze geleidehonden maken het verschil voor hun baas met een (visuele) beperking. Jaarlijks leiden wij meer dan 100 bijzondere honden op voor hun belangrijke taak. 

Met ruim 90 professionele, bevlogen werknemers en enkele honderden vrijwilligers is KNGF Geleidehonden de grootste leverancier van geleidehonden in Nederland. Naast mensen met een visuele beperking helpen wij ook mensen met een lichamelijke en/of psychische beperking bij een meer zelfstandig bestaan. Voor de afdeling Fondsenwerving & Communicatie zijn wij op zoek naar 2 parttime collega’s:

Secretarieel medewerker

  • 18 uur per week, ma/di/do/vr van 8.30 – 13.00 uur
  • 20 uur per week, ma/di/wo/do van 12.00 – 17.00 uur

De functie

Als secretarieel medewerker ondersteun je de afdeling Fondsenwerving & Communicatie. Je werkt samen met twee collega’s binnen het secretariaat van de afdeling en rapporteert aan de afdelingsmanager. Als team hebben jullie een gevarieerd takenpakket. Dat bestaat uit:

  • het klantvriendelijk en adequaat afhandelen van vragen en reacties van donateurs 
  • het invoeren van mutaties in een CRM-systeem 
  • ons ambassadeursloket ondersteunen bij de coördinatie van de aanvragen voor ambassadeurslezingen 
  • de agenda beheren, deadlines bewaken en rapportages opstellen voor de afdelingsmanager 
  • sociale media kanalen monitoren
  • berichtjes voor intranet maken en plaatsen
  • de voorraad van het voorlichtingsmateriaal beheren

Jouw profiel

  • je bent een betrokken, representatieve collega, dienstverlenend en klantgericht 
  • je kent de weg op sociale media en schrijft met gemak allerlei berichtjes voor verschillende mediakanalen
  • je houdt van aanpakken en als je iets regelt, dan is het tot in de puntjes verzorgd
  • je kunt goed overweg met een CRM-systeem
  • je (telefonische) gespreksvaardigheden zijn van een hoog niveau
  • je stelt moeiteloos e-mails, brieven, nieuwsbrieven en berichtjes op in foutloos Nederlands
  • mbo+ werk/denkniveau en minstens drie jaar relevante werkervaring

Ons aanbod

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een enthousiast team in een inspirerende organisatie. Het salaris bedraagt tot € 2.736 bruto per maand bij een 38-urige werkweek en een eindejaarsuitkering van 8,3 procent. Het dienstverband start met een jaarcontract. De standplaats is Amstelveen.

Reacties

Heb je interesse in deze vacature en herken je jezelf in het profiel? Stuur dan uiterlijk 26 april 2019 je motivatie en cv naar KNGF Geleidehonden, onder vermelding van ‘vacature medewerker secretariaat F&C’ via P&O@geleidehond.nl

Voor meer informatie over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met Ingrid Oosterveen (manager Fondsenwerving & Communicatie) op telefoonnummer 020-496 93 33. 

Als maatschappelijk betrokken werkgever ontvangen we graag ook sollicitaties van mensen met een beperking.